Beheerder huurderdossiers

Functie

Je komt terecht op de afdeling wonen en samenleven. Deze afdeling staat in voor het ondersteunen van (kandidaat-)huurders.

Je volgt de administratie op van bij aanvang huur tot einde huur. Enkele van de taken zijn: opmaak en registratie van huurcontracten, huurprijsberekening, indexering, opvolgen huurdersverplichtingen (bijvoorbeeld taalkennisvereiste), voorbereiding van stukkenbundels voor het vredegerecht, verwerken van opzegging huurovereenkomst en opmaken eindafrekening van de ex-huurder.

Je bent eerste lijn in de telefonie voor de afdeling.

Als medewerker van de afdeling wonen en samenleven ben je bereid om bij te springen in de werkzaamheden van de dienst, zoals bijvoorbeeld grote mailings, opzoekwerk, klassement en digitaliseren, registratie in softwarepakket,…

Jouw profiel

• Je bent flexibel.
• Je bent administratief sterk.
• Je houdt van afwisseling.
• Je bent punctueel , werkt gestructureerd en zelfstandig opdrachten af.
• Je bent positief ingesteld, stressbestendig en helpt onze klanten graag verder.
• Je bent een teamplayer en vindt het niet erg om binnen jouw afdeling en binnen de organisatie bij te springen waar nodig in functie van een vlotte dienstverlening.

• Informatieve documenten voor klanten en/of medewerkers opstellen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een dynamische en ambitieuze werkplek waarbinnen vanuit vertrouwen wordt samengewerkt
• Contract onbepaalde duur
• Vaste werkuren
• Diverse extralegale voordelen: extra vakantiedagen en feestdagen, cafetariaplan, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Interne begeleiding en opleiding waar mogelijk of waar nodig
• Vlotte bereikbaarheid , ook met openbaar vervoer
• Wagens voor dienstverplaatsingen

Solliciteren

Natacha Beelaert
09/4322015
hrm@woonmee.be